Hazırlanıyor

Hemen hemen tüm dergilerde hazırlanan makalenin dergiye gönderilmesi esnasında editöre yönelik olarak yazılmış bir mektup da sisteme yüklenir. Makaleden sorumlu yazar tarafından hazırlanan kapak mektubunda makalenin yazarları ve başlığı belirtilir. Bunun yanı sıra makalenin gönderildiği derginin Yazarlara Bilgiler (Instructions for Authors) sayfasında talep ettiği diğer bilgilere de (makalenin daha önce yayınlanmadığı ve şu anda herhangi bir dergide hakem değerlendirmesinde olmadığı, makaleye yazar olarak yazılan araştırmacıların tamamının çalışmaya yazar olmayı hak ettirecek derecede katkı yaptığı, yazarların tamamının makalenin son halini gördüğü ve yayınlanmasına onay verdiği, yazarların herhangi bir çıkar çatışması olmadığı gibi) kapak mektubunda yer verilir. Bu bilgilerden bazılarını hazırladıkları formlarla (örneğin tüm yazarların isimlerinin ve imzalarının yer aldığı makale onay formu) isteyen dergiler de vardır.

Pek çok yazar tarafından gereksiz bir zorunluluk olarak görülen kapak mektubu aslında yazarların makalelerinin reklamını yapabilecekleri çok uygun bir araçtır. En ilgili dergi editörü dahi, dergisine gönderilen tüm makaleleri baştan aşağı okuyacak kadar zamana ve tüm makalelerin bilimsel içeriğini değerlendirebilecek bilgi birikimine sahip değildir. Çoğu kez yapılan uygulama, editörün (ya da yardımcı editörlerin) makaleye genel olarak göz attıktan sonra, makalenin özellikle Özet, Materyal-Metod, Sonuçlar ve Tartışma kısımlarını incelemeleridir. İyi yazılmış bir kapak mektubu yazarlara işte bu aşamada çok büyük avantaj sağlayabilir. Sorumlu yazar yaptıkları çalışmadan elde ettikleri çarpıcı sonuçları ve makalenin bu alandaki bilgi açığını nasıl kapayabileceğini kapak mektubunda birkaç cümle ile özetleyerek, kısa bir süre içerisinde makale ile ilgili bir ön karar vermek durumunda olan editöre (ya da yardımcı editörlere) uzun bir makale içerisinde aramak zorunda olduğu bilgileri sunabilir. Makalenin standart olarak hazırlanmış olan Özetinden farklı olarak kapak mektubunda yazarların makalelerinin reklamını yapabilecekleri cümleleri kurması çok daha kolay olacaktır. Editörlerin gözünde iyi hazırlanmış kapak mektupları çok değerlidir ve iyi hazırlanmış bir kapak mektubu bir makalenin ön değerlendirmesine çok olumlu katkı yapar. Dolayısıyla yazarların bu konunun farkında olması ve kapak mektubu hazırlamaya özen göstermesi yerinde olacaktır.

Aşağıda makalenizi ilk kez gönderirken editöre yazabileceğiniz örnek bir kapak mektubunu ve daha altında bu kapak mektubuna yazabileceğiniz örnek cümleleri bulabilirsiniz:

Kapak mektubunu word dosyası olarak indir:

*********************

Dear Editor,

Enclosed, please find our manuscript entitled “Effects of a novel substance A on blood pressure of hypertensive geriatric patients” written by Grinwis GC, van Garderen E, and Dorrestein GM. In this study, we investigated the blood pressure decreasing effects of a novel Substance A in hypertensive geriatric patients. Dramatic decreases were observed when compared with the control group. Substance A also had significantly fewer side effects than the control Substance X, one of the most commonly used antihypertensive medications in geriatric patients. Additionally, Substance A has a lower cost than all the currently available antihypertensive drugs. We, therefore, believe that our manuscript has scientific merit and deserves publication.

The manuscript has been written according to the guidelines of Journal of XXX, and has been read and approved by all the authors. The findings have not been presented or submitted elsewhere.

We look forward to hearing from you soon.

Sincerely yours,

Prof.Dr. Guy C. Grinwis

************************

Kapak mektubuna yazabileceğiniz cümle alternatifleri:

Dear Editor,

Burada isterseniz editöre ismen de hitap edebilirsiniz. Örneğin:

Dear Prof.Dr. Smith,

—————————————————————————

Enclosed, please find our manuscript entitled “Effects of a novel substance A on blood pressure of hypertensive geriatric patients” written by Grinwis GC, van Garderen E, and Dorrestein GM.

Bu kısım makalenin başlığının ve yazarlarının belirtildiği kısımdır.

—————————————————————————

In this study, we investigated the blood pressure decreasing effects of a novel Substance A in hypertensive geriatric patients. Dramatic decreases were observed when compared with the control group. Substance A also had significantly fewer side effects than the control Substance X, one of the most commonly used antihypertensive medications in geriatric patients. Additionally, Substance A has a lower cost than all the currently available antihypertensive drugs.

Makalenin başlığının ve yazarlarının belirtilmesinin ardından kapak mektubunu önemli kılan kısım yani çalışmanın en önemli bulgularının vurgulanması gelir. Bu kısımda birkaç cümle ile çalışmanızdan elde ettiğiniz önemli sonuçlardan bahsedin. Bu kısımda kullanabileceğiniz bazı diğer örnek cümle kalıpları:

In addition to what is known, our study proves that …

In this study, we, for the first time, demonstrated that …

The present study is the first to …

Results generated from this study will hopefully contribute to our current understanding of …

Bu kısımda yazabileceğiniz çok daha fazla cümleyi Bölüm 3: Bölümler Halinde Makale Yazımı kısmında Tartışma başlığı altında bulabilirsiniz.

—————————————————————————

We, therefore, believe that our manuscript has scientific merit and deserves publication.

Çalışmanızın en önemli bulgularından bahsettikten sonra çalışmanızın bu sebeplerden dolayı yayınlanmayı hak ettiğini vurgulayabilirsiniz.

—————————————————————————

The manuscript has been written according to the guidelines of Journal of XXX, and has been read and approved by all the authors. The findings have not been presented or submitted elsewhere.

Bu kısımda yazmanız gereken bilgileri derginin Internet sayfasında Yazarlara Bilgiler (Instructions for Authors) kısmında bulabilirsiniz. Yazabileceğiniz diğer cümleler:

All authors contributed equally to the preparation of the manuscript:

The manuscript has not been submitted or under consideration elsewhere.

The authors declare no conflict of interest.

Bazı dergiler makalede yer alan her bir yazarın makalenin hangi aşamalarına katkıda bulunduğu bilgisinin de kapak mektubunda yer almasını ister. Bu amaçla kullanabileceğiniz bazı ifadeler:

Author A planned the study and created the study design. Author B and Author C performed animal experiments. Author D performed the laboratory tests and the statistical analysis. Author A, Author B, and Author C prepared the manuscript together.

The conception of the idea and study design

Animal experimentation

Performance of the experiments

Statistical analysis

Writing the manuscript

Critical review and editing of the manuscript

Language editing

Bu kısımda yazabileceğiniz çok daha fazla ifadeyi Bölüm 3: Bölümler Halinde Makale Yazımı kısmında bulabilirsiniz.

Bazı dergiler yazarlardan kapak mektubunda makalelerini değerlendirebilecek potansiyel hakem isimleri (ve bazen de hakemlik yapmasını istemedikleri isimleri) önermelerini isterler. Bu amaçla şöyle cümleler kurabilirsiniz:

We believe that Dr. Arthur Green (University of Michigan, e-mail: a.green@……), Dr. Michael Black (University of Leeds, e-mail: m.black@…..), and Dr. John Red (University of Kentucky, e-mail: j.red@……….) would be suitable names to review our manuscript.

We would like to suggest Dr. Arthur Green (University of Michigan, e-mail: a.green@……), and Dr. Michael Black (University of Leeds, e-mail: m.black@…..) as potential reviewers to evaluate our manuscipt, whereas we would kindly request Dr. John Red (University of Kentucky, e-mail: j.red@……….) not to be appointed as a reviewer due to our similar research areas and interest conflicts.

—————————————————————————

We look forward to hearing from you soon.

Sincerely yours,

Prof.Dr. Guy C. Grinwis

Bu kısım da kapak mektubunun kapanış kısmıdır.

Dergiye gönderilen bir makalenin dergi tarafından değerlendirilmesi ve yazarlara ilk yanıtın verilmesi için geçen süre haftalarla aylar arasında değişkenlik gösterebilir. Makalenizi gönderdikten sonra makul olarak değerlendirdiğiniz bir sürede dergiden haber alamadıysanız dergiye ya da eğer e-posta adresleri belirtilmişse editöre/yardımcı editörlere mesaj göndererek makalenizin değerlendirme süreci hakkında bilgi isteyebilirsiniz.

Örnek mesaj:

************************

Dear editor,

On January 7, 2022, we submitted our manuscript entitled “Effect of Substance ABC on glycemic status, lipid profile, and total antioxidant capacity in hyperlipidemic type II diabetes mellitus patients: a randomized controlled trial” written by the authors Yilmaz R, Dagdeviren C, Aktay N, Cangul IT. So far we did not receive any information about the result of the evaluation process. We would be glad if you could kindly inform us if any progress has been made in the evaluation of our above mentioned manuscript.

Sincerely yours,

Dr. Rahsan Yilmaz

************************

Makalenizi bir dergiye gönderdiniz ve makaleniz yayına kabul edildi, ancak hakemler makaleniz üzerinde bazı değişikliklerin/düzeltmelerin yapılmasını istediler. Böyle bir durumda makalenizi revize ettikten sonra yaptığınız değişikliklerle ilgili hakemlere bilgilendirici bir dosya göndermeniz gerekir. Yaptığınız değişikliklerin hakemler tarafından kolayca anlaşılması için makalede ilgili yerlere başka bir renkle vurgu yapabilir ya da buraları farklı bir yazı tipi renginde yazabilirsiniz. Bunun yanı sıra hakemlerin eleştiri/soru/yorumlarının madde madde olarak üstte yer aldığı, her maddenin altında da sizin cevabınızın yer aldığı bir cevap dosyası hazırlayabilirsiniz.

Aşağıda böyle bir cevap dosyasına (böyle bir dosyaya Authors’ Response to Reviewers adı verebilirsiniz) yazabileceğiniz bir başlangıç metnini, altında da kullanabileceğiniz alternatif cümleleri bulabilirsiniz.

***********

AUTHORS’ RESPONSE TO REVIEWERS

We would like to thank the reviewers for their meticulous efforts in reviewing our manuscript. Their constructive criticisms and valuable comments helped us improve our manuscript. We performed all the suggested changes on the manuscript and marked them green. Below please find our point-by-point responses to other questions and comments of the reviewers.

Our response to Reviewer 1:

TITLE

I suggest the authors include the study type in the title. The title can be: “Effect of Substance ABC on glycemic status, lipid profile, and total antioxidant capacity in hyperlipidemic type II diabetes mellitus patients: A randomized controlled trial”.

The title was changed as suggested by the reviewer.

…

****************

Hakemlere teşekkür etmek için:

We would like to thank the reviewers for their valuable comments/meticulous efforts/constructive criticism.

Hakem eleştirilerine cevap vermeye başlamadan önce yazabileceğiniz giriş cümlesi:

Below please find our point-by-point responses to the reviewers’ comments.

Hakemlerin düşüncelerini ifade etmek için:

The reviewer believes/claims/proposes/suggests that ….. (since/as) …..

The reviewer disagrees that ….

Kendi düşüncenizi yazma öncesi kullanabileceğiniz bağlaçlar:

But

However,

On the other hand,

Hakemin düşüncesine kısmen katıldığınızı belirtmek için:  

The reviewer claims that …… While this/this statement/this suggestion/this observation may be true, …

The reviewer has a point in thinking like that. However, …

The reviewer objects to the idea that …… This is an understandable concern. However, ….

To a certain extent, the reviewer is correct in claiming that …… But/However, …

We agree with the reviewer that …… But/However …

While it might be/is true that …, still …

Hakeme katılmadığınızı belirtmek için:

In our opinion, the argument claimed by the referee is not valid, because …

Unfortunately, we disagree with the referee’s idea/opinion/suggestion. We believe that …

We disagree with the reviewer on this topic. We believe that ….

We have to say that …

The reviewer … However, that is not the case here. In our opinion/experience …

Hakemin yorumunun konuyla alakasız olduğunu belirtmek için:

Unfortunately/However, the argument/point raised by the reviewer is irrelevant to the topic.

Hakemin sizin ifade ettiğinizi tam anlamadığını düşündüğünüzü belirtmek için:

We believe that the reviewer did not conceive our intent …

We believe that the referee misunderstood/misinterpreted ….

Kendi düşüncenizi savunmak için:

We believe that …

As we see …

Our results indicate that …

Our results are still valid as …

Kendi düşüncenizi kaynak bilgisi ile desteklemek için:

Evidence from the literature indicates/suggests that our proposition is true. In Dorrestein et al. (2019), the authors have found …

The literature supports our opinion. In Gul et al. (2019), the authors have found ….. similar to our study. Also, Topal et al. (2021), in their study performed on diabetic rats, found that ….., which is consistent with our findings. Therefore, we believe that …

Yapılan değişikliklerle ilgili ifadeler:

The sentence was rewritten for better understanding.

Suggested change was done.

We revised the text as requested.

The suggested part was omitted.

Detailed information was added as requested.

More recent literature was added.

Metinde yaptığınız işaretlemeleri ifade etmek için kullanabileceğiniz ifadeler:

Changes in the manuscript are indicated/marked/shown in bold and red font.

Changes in the text are highlighted in yellow.

We highlighted the changes in yellow.

Dergiye gönderdiğiniz makaleniz yayına kabul edildi, ancak hakemlerin eleştirileri ve istekleri doğrultusunda değişiklikler yapmanız istendi. Yaptığınız revizyon sonrası makalenizi dergiye gönderirken editöre yönelik bir mektup yazmanız gerekebilir. Aşağıda makalenizi revizyon sonrası dergiye gönderirken editöre yazabileceğiniz örnek bir mektubu bulabilirsiniz. Eğer bu mektubu dosya olarak eklemek yerine bir kutucuğa mesaj olarak yazmanız gerekirse mektubun ilgili kısmını kopyala-yapıştır yöntemi ile kullanabilirsiniz:

Revizyon sonrası editöre yazabileceğiniz mektup örneğini word dosyası olarak indir:

*********************

Dear Editor,

Enclosed please find the revised version of our manuscript entitled “Effects of a novel substance A on blood pressure of hypertensive geriatric patients” written by Grinwis GC, van Garderen E, and Dorrestein GM. All the changes and corrections suggested by the reviewers were performed. Attached we send our manuscript with marked revisions and also our point-by-point response to the reviewers’ comments.

We hope that our manuscript is now suitable for publication in Journal of XXX.

We look forward to hearing from you soon.

Sincerely yours,

Prof.Dr. Guy C. Grinwis

*********************

Hazırlanıyor.