Makalenin yazar tarafından dergiye gönderilmesi ile dergide online ya da basılı olarak yayınlanması arasındaki süreç hemen hemen tüm dergilerde benzer basamaklardan oluşmasına rağmen, süreç için geçen süre dergiler arasında büyük farklılık gösterebilir. Bazı dergiler size birkaç hafta ya da en geç birkaç ay içerisinde olumlu ya da olumsuz yanıt verirken, bazı dergilerde bu süre yıllara uzayabilir. Pek çok dergi artık makalenin ilk gönderildiği tarih ile yayına kabul edildiği tarihi makalenin ilk sayfasında yayınlamaktadır. Bu tür bir uygulama yazarların makalelerini gönderirken ortalama ne kadar süre bekleyecekleri hakkında fikir vermesi açısından faydalıdır.

Makalenin yayınlanma süresine etki eden en önemli faktör derginin kimler tarafından yayınlandığıdır. Saygın, okunma oranı yüksek olarak değerlendirilen dergilerin tamamı artık son derece profesyonel bir yayın sürecine girmiştir. Bu tür dergilerde işini son derece profesyonel olarak yapan bir editör, editör yardımcıları ve editör sekreteryasının yanı sıra, geniş bir danışman ve hakem havuzu vardır. Derginin tüm sekreterya işlemleri ile makalenin kabulü sonrası basıma kadar geçen süreç tamamen profesyonel ve geniş bir ekip tarafından gerçekleştirilir. Bu tür dergilerde makaleler hızlı bir şekilde değerlendirilir ve basım için geçen süre genel olarak aşırı uzun değildir. Ancak tabii ki makalenizin geçireceği revizyonların sayısı ve yoğunluğu bu süreyi ciddi şekilde etkileyecektir.

Yukarıda bahsedilen profesyonelleşmiş dergilerin yanı sıra bugün hala fakülte, dernek ya da enstitülerin kendi imkanları ile yayınladıkları dergiler de vardır. Bu tür dergilerde makalelerin değerlendirme ve yazışma sürecinden, dergi sayfalarının mizanpajına kadar tüm basamaklar çok dar bir kadro tarafından, kişilerin esas görevlerinin üzerine ek iş olarak gerçekleştirilir. Yarı profesyonel olarak değerlendirebileceğimiz bu tür dergilerde makalelere hakem atanması, atanan hakemin değerlendirmeyi geciktirmesi durumunda adım atılması, yazışmaların yapılması gibi pek çok kritik noktada şahıslardan kaynaklanan ciddi gecikmeler yaşanabilmektedir.

Bugün online değerlendirme sistemi kullanan pek çok dergide makale yazarları sisteme girdiklerinde makalelerinin değerlendirme sürecinin hangi aşamasında (editör incelemesi bekleniyor, hakem atanması bekleniyor, hakem değerlendirme sürecinde, vs) görebilmektedir. Bir makalenin değerlendirilmesi ve ilk cevabın verilmesi için 2-3 aylık bir süre makul olarak kabul edilebilir. Ancak bu süre aşıldığı halde dergiden herhangi bir yanıt alınamıyorsa ya da makale çok uzun bir süre “hakem değerlendirmesinde” olarak görünüyorsa yazarlar editöre yazarak makalelerinin durumunu sorabilirler (bazı dergiler Yazarlara Bilgiler kısmında bunun yapılmamasını talep etmektedir). Çoğu kez editör size makalenizin hakem değerlendirme sürecinde olduğunu ve beklemeniz gerektiğini belirten standart bir yanıt verecektir. Ama editörle iletişime geçmek insan hatasından kaynaklanan bazı durumlarda süreci hızlandırma açısından faydalı olabilir. Bu tür durumlarda editöre yazabileceğiniz örnek bir mesajı Bölüm 5: Dergi ile İletişim kısmında bulabilirsiniz.

Bir de tabii ki ve üzülerek belirtmek gerekirse yağmacı dergiler (predatory journals) konusu vardır. Bu tür dergiler genel olarak yazarların gönderdikleri tüm makaleleri bazen hiç hakem değerlendirmesinden geçirmeden, bazen ise çok yüzeysel bir değerlendirme sonrası kısa sürede ve ücret karşılığı yayınlamaktadır. Bu tür dergilerin Internet sayfalarına bakıldığında kısa değerlendirme ve basım sürelerinin özellikle vurgulandığı fark edilecektir. Akademik işleyişin kötüye kullanıldığı bu tür dergilerde yayın yapmak kısa vadede yazarlara fayda sağlıyormuş gibi görünse de, ileride karşılaşılabilecek olumsuzluklardan kaçınmak için böyle dergilerden uzak durmakta fayda vardır.